Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową hdkhurt.pl (dalej: „Strona”) oraz osób, które się z nami kontaktują. Dokument przygotowaliśmy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest HDK spółka cywilna Hełmiński Jarosław, Dudacy Patrycjusz, Kempa Krzysztof, ul. Głubczycka 13, 47-400 Racibórz, NIP: 6511676090 (dalej: „Administrator”, „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami listownie na powyższy adres albo przez dane kontaktowe podane na Stronie w sekcji Kontakt.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Strona ma charakter informacyjny. Nie prowadzimy na niej sprzedaży, nie zakładamy kont użytkowników i nie zbieramy danych przez formularze. Przetwarzamy dane w następujących sytuacjach:
Kontakt e-mailowy lub telefoniczny – przetwarzamy dane podane w wiadomości lub rozmowie (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy), aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa zapytań).
Zawarcie i realizacja umowy – przetwarzamy dane niezbędne do wykonania zamówienia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki księgowe i podatkowe – przetwarzamy dane potrzebne do wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane techniczne – podczas odwiedzin Strony system hostingowy automatycznie zapisuje dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki oraz datę i godzinę wizyty. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony oraz tworzeniu zbiorczych statystyk. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję – przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z umową – przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Dane techniczne – przez okres określony przez dostawcę hostingu.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafić do podmiotów, które świadczą na naszą rzecz usługi, wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich wykonania. Są to w szczególności:
dostawca hostingu i narzędzia do budowy Strony – Framer B.V. (Holandia),
dostawcy usług poczty elektronicznej i usług IT,
podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i transportowe – jeżeli korzystamy z ich pomocy przy realizacji umowy,
organy publiczne – gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług lub ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku dane przekazywane są na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU–U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami w sposób wskazany w punkcie 1. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie zawrzemy i nie wykonamy umowy. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających Stronę.
8. Pliki cookies i strony zewnętrzne
Strona może korzystać z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do jej prawidłowego działania oraz do tworzenia zbiorczych statystyk odwiedzin. Nie wykorzystujemy plików cookies do celów reklamowych. Ustawienia dotyczące plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce internetowej.
Na Stronie znajdują się odnośniki do stron producentów i ich katalogów. Po przejściu na stronę zewnętrzną obowiązuje polityka prywatności jej właściciela.
9. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, na przykład w razie zmiany przepisów lub sposobu działania Strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Stronie. Obowiązuje od 26 października 2026 r.
